Hiver | The Bee School - E05 | Управление электронной почтой | Google Workspace

Оптимизируйте управление электронной почтой с помощью Hiver: улучшите Gmail для эффективного сотрудничества

Введение: Упростите управление электронной почтой с помощью Hiver B School

Добро пожаловать в Hiver B School, где мы изучаем эффективные стратегии управления электронной почтой. На этом уроке мы погрузимся в Hiver, мощный инструмент, который улучшает Gmail новыми функциями для оптимизации рабочих процессов электронной почты. С Hiver вы можете революционизировать свой процесс управления электронной почтой, беспрепятственно получать доступ к почтовым ящикам команды, легко сотрудничать и легко отслеживать статусы электронной почты. Давайте рассмотрим основные функции Hiver и то, как он может преобразовать ваш опыт управления электронной почтой.

Доступ к почтовым ящикам команды, не покидая Gmail

Hiver позволяет вам получать доступ к почтовым ящикам команды, таким как support@yourcompany.com, прямо в интерфейсе Gmail. Попрощайтесь с хлопотами переключения между несколькими платформами или пересылки писем коллегам. С Hiver вы можете управлять всеми почтовыми ящиками команды, не покидая Gmail, обеспечивая централизованный и эффективный процесс управления электронной почтой.

Удобное сотрудничество с At-Mentions и назначением задач

Сотрудничество лежит в основе продуктивной командной работы. Hiver расширяет возможности совместной работы Gmail с помощью таких функций, как упоминания и назначение задач. С помощью упоминания вы можете без усилий сотрудничать со своей командой, упоминая определенных членов команды в беседах по электронной почте, гарантируя, что они получат своевременные уведомления и смогут активно участвовать в обсуждении.

Более того, Hiver позволяет вам преобразовывать электронные письма в выполнимые задачи и назначать их членам команды прямо из интерфейса Gmail. Преобразуя электронные письма в задачи, вы можете эффективно делегировать обязанности, отслеживать статусы задач и обеспечивать бесперебойное сотрудничество в вашей команде.

Сила общих разделов почтового ящика

Общие входящие — бесценная функция, предлагаемая Hiver. Когда вы нажимаете на общий входящий почтовый ящик на левой панели Gmail, вам предлагаются пять разделов по умолчанию: Неназначенные, Мои, Команда, Ожидающие и Закрытые. Эти разделы упрощают категоризацию писем на основе их статуса, что позволяет эффективно организовывать и отслеживать.

Заключение: Оптимизируйте управление электронной почтой с помощью Hiver B School

Hiver B School снабжает вас знаниями и инструментами для оптимизации методов управления электронной почтой. Используя возможности Hiver, вы можете улучшить Gmail новыми функциями, которые оптимизируют совместную работу, назначение задач и отслеживание электронной почты. Получайте беспрепятственный доступ к почтовым ящикам команды, легко сотрудничайте с at-mentions и используйте общие разделы почтовых ящиков для эффективной категоризации и отслеживания статусов электронной почты.