Hiver | Die Bienenschule – E04 | E-Mail-Zusammenarbeit | Google Workspace

Verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Hivers E-Mail-Zusammenarbeitsfunktionen

Einführung: Nahtlose E-Mail-Zusammenarbeit mit Hiver

Willkommen in der Hiver B School! In diesem Video stellen wir Ihnen die leistungsstarken E-Mail-Zusammenarbeitsfunktionen von Hiver vor. Mit Hiver können Sie und Ihr Team effizienter zusammenarbeiten und profitieren von zahlreichen Funktionen für eine reibungslose Zusammenarbeit. Entdecken wir einige dieser Funktionen, darunter E-Mail-Notizen, gemeinsame Entwürfe, E-Mail-Vorlagen und mehr. Entdecken Sie, wie Hiver Ihre E-Mail-Zusammenarbeit revolutionieren kann.

E-Mail-Notizen: Mühelos kommunizieren und zusammenarbeiten

Mit der E-Mail-Notizen-Funktion von Hiver kann Ihr Team chatartige Diskussionen direkt neben E-Mail-Threads führen. Schluss mit umständlichem Weiterleiten oder CCen von E-Mails. Wenn Sie eine E-Mail im Hiver-Posteingang öffnen, sehen Sie rechts das Hiver-Aktivitätsfenster. Dieses Fenster dient als zentrale Stelle für die Zusammenarbeit und ermöglicht Ihnen, E-Mails Teammitgliedern zuzuweisen, Status festzulegen, neue Tags zu erstellen oder bestehende hinzuzufügen. Alle Benutzer im Posteingang können Tags erstellen und hinzufügen, was Ihre E-Mail-Organisation optimiert. Darüber hinaus dient das Aktivitätsfenster als Plattform, um Notizen für Ihre Kollegen zu hinterlassen, die Kommunikation zu fördern und ein Protokoll der Interaktionen im Zusammenhang mit einer bestimmten E-Mail bereitzustellen.

Optimieren Sie die Zusammenarbeit mit dem Aktivitätspanel von Hiver

Das Aktivitätspanel von Hiver verbessert die Zusammenarbeit, indem es alle relevanten Informationen und Aktionen zu einer E-Mail zentralisiert. In diesem Panel können Sie nahtlos mit Ihrem Team kommunizieren, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt von E-Mail-Threads verfolgen. Das Aktivitätspanel ermöglicht es Ihrem Team, wichtige Konversationen im Blick zu behalten und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Behalten Sie den Überblick mit freigegebenen Entwürfen

Mit der Funktion «Geteilte Entwürfe» von Hiver wird das gemeinsame Verfassen von E-Mails zum Kinderspiel. Anstatt E-Mail-Inhalte manuell durch mehrfaches Hin und Her zu koordinieren, können Sie Entwürfe erstellen, auf die Ihre Teammitglieder in Echtzeit zugreifen und sie bearbeiten können. Mit geteilten Entwürfen können Sie gemeinsam überzeugende und konsistente E-Mail-Antworten erstellen, Verwirrung vermeiden und wertvolle Zeit sparen. Verabschieden Sie sich von Versionskontrollproblemen und begrüßen Sie effiziente Zusammenarbeit.

Steigern Sie Ihre Produktivität mit E-Mail-Vorlagen

Mit der E-Mail-Vorlagenfunktion von Hiver optimieren Sie Ihre Kommunikation durch die Erstellung wiederverwendbarer Vorlagen für gängige E-Mail-Antworten. Ob Kundensupport, Beantwortung häufig gestellter Fragen oder Versand von Standard-Updates — mit E-Mail-Vorlagen kann Ihr Team schnell und zuverlässig reagieren. Mit nur wenigen Klicks können Sie auf vorgefertigte Vorlagen zugreifen und diese personalisieren, um Effizienz und Professionalität in Ihrer E-Mail-Kommunikation zu gewährleisten.

Fazit: Verbessern Sie Ihre E-Mail-Zusammenarbeit mit Hiver

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben einige der wichtigsten Funktionen für die E-Mail-Zusammenarbeit von Hiver kennengelernt. Mit den E-Mail-Notizen, freigegebenen Entwürfen und E-Mail-Vorlagen von Hiver steigern Sie die Produktivität Ihres Teams und fördern eine reibungslose Zusammenarbeit. Verabschieden Sie sich vom umständlichen Weiterleiten und CCen von E-Mails und profitieren Sie vom intuitiven und effizienten Workflow von Hiver.