Hiver | The Bee School - E04 | Colaboração por e-mail | Google Workspace

Aumente a colaboração com os recursos de colaboração por e-mail do Hiver

Introdução: Desbloqueie a colaboração por e-mail perfeita com o Hiver

Bem-vindo à Hiver B School! Neste vídeo, vamos explorar os poderosos recursos de colaboração por e-mail oferecidos pela Hiver. Com a Hiver, você e sua equipe podem trabalhar juntos com mais eficiência, aproveitando uma variedade de recursos projetados para facilitar a colaboração integrada. Vamos explorar alguns desses recursos, incluindo notas de e-mail, rascunhos compartilhados, modelos de e-mail e muito mais. Descubra como a Hiver pode revolucionar sua experiência de colaboração por e-mail.

Anotações de e-mail: comunique-se e colabore sem esforço

O recurso de notas de e-mail do Hiver permite que sua equipe tenha discussões em estilo chat, paralelamente às conversas de e-mail. Chega de encaminhamentos ou cópias de e-mails. Ao abrir um e-mail na caixa de entrada do Hiver, você verá o painel de atividades do Hiver no lado direito. Este painel se torna seu centro de colaboração, permitindo que você atribua e-mails aos membros da equipe, defina status, crie novas tags ou adicione as existentes. Todos os usuários na caixa de entrada podem criar e adicionar tags, simplificando sua organização de e-mails. Além disso, o painel de atividades serve como uma plataforma para deixar notas para seus colegas, promovendo a comunicação e fornecendo um registro das interações relacionadas a um e-mail específico.

Simplifique a colaboração com o Painel de Atividades do Hiver

O painel de atividades do Hiver aprimora a colaboração ao centralizar todas as informações e ações relevantes associadas a um e-mail. Nesse painel, você pode se comunicar perfeitamente com sua equipe, atribuir tarefas e acompanhar o andamento das conversas por e-mail. O painel de atividades permite que sua equipe fique por dentro de conversas importantes, garantindo que todos estejam sincronizados e alinhados.

Mantenha-se organizado com rascunhos compartilhados

A composição colaborativa de e-mails se torna muito mais fácil com o recurso de rascunhos compartilhados do Hiver. Em vez de coordenar manualmente o conteúdo do e-mail em várias idas e vindas, você pode criar rascunhos que podem ser acessados e editados pelos membros da sua equipe em tempo real. Com os rascunhos compartilhados, vocês podem criar coletivamente respostas de e-mail convincentes e consistentes, eliminando confusões e economizando tempo valioso. Diga adeus aos problemas de controle de versão e dê boas-vindas à colaboração eficiente.

Acelere a produtividade com modelos de e-mail

O recurso de modelos de e-mail da Hiver permite que você simplifique sua comunicação criando modelos reutilizáveis para respostas de e-mail comuns. Seja para fornecer suporte ao cliente, responder a perguntas frequentes ou enviar atualizações padrão, os modelos de e-mail capacitam sua equipe a responder com rapidez e consistência. Com apenas alguns cliques, você pode acessar e personalizar modelos pré-criados, garantindo eficiência e profissionalismo em suas comunicações por e-mail.

Conclusão: Eleve sua colaboração por e-mail com o Hiver

Parabéns! Você conheceu alguns dos principais recursos de colaboração por e-mail oferecidos pelo Hiver. Aproveitando as notas de e-mail, os rascunhos compartilhados e os modelos de e-mail do Hiver, você pode turbinar a produtividade da sua equipe e promover uma colaboração fluida. Diga adeus ao encaminhamento e à cópia de e-mails complexos e adote o fluxo de trabalho intuitivo e eficiente do Hiver.