Hiver | L'École des abeilles - E05 | Gestion des e-mails | Google Workspace

Optimisez la gestion des e-mails avec Hiver : améliorez Gmail pour une collaboration efficace

Introduction : Simplifiez la gestion des e-mails avec Hiver B School

Bienvenue à Hiver B School, où nous explorons des stratégies efficaces pour la gestion des e-mails. Dans cette leçon, nous découvrirons Hiver, un outil puissant qui enrichit Gmail de nouvelles fonctionnalités pour optimiser les flux de travail. Avec Hiver, révolutionnez votre processus de gestion des e-mails, accédez facilement aux boîtes de réception de votre équipe, collaborez sans effort et suivez facilement l'état de vos e-mails. Découvrons les principales fonctionnalités d'Hiver et comment il peut transformer votre expérience de gestion des e-mails.

Accéder aux boîtes de réception de l'équipe sans quitter Gmail

Hiver vous permet d'accéder aux boîtes de réception de votre équipe, comme support@votreentreprise.com, directement depuis votre interface Gmail. Finies les tracas liés aux changements de plateformes et au transfert d'e-mails à vos collègues. Avec Hiver, gérez toutes les boîtes de réception de votre équipe sans quitter Gmail, garantissant ainsi une gestion centralisée et efficace des e-mails.

Collaboration sans effort avec mentions et attribution de tâches

La collaboration est au cœur d'un travail d'équipe productif. Hiver optimise les fonctionnalités de collaboration de Gmail grâce à des fonctionnalités telles que les mentions et l'attribution de tâches. Grâce aux mentions, vous pouvez collaborer facilement avec votre équipe en mentionnant des membres spécifiques dans vos conversations par e-mail, ce qui leur permet de recevoir des notifications en temps opportun et de participer activement à la discussion.

De plus, Hiver vous permet de convertir vos e-mails en tâches exploitables et de les assigner aux membres de votre équipe directement depuis votre interface Gmail. En transformant vos e-mails en tâches, vous pouvez déléguer efficacement les responsabilités, suivre l'état des tâches et assurer une collaboration fluide au sein de votre équipe.

La puissance des sections de boîte de réception partagées

Les boîtes de réception partagées sont une fonctionnalité précieuse offerte par Hiver. Lorsque vous cliquez sur une boîte de réception partagée dans le panneau de gauche de Gmail, cinq sections par défaut s'affichent : Non attribué, À moi, Équipe, En attente et Fermé. Ces sections simplifient la catégorisation des e-mails en fonction de leur statut, permettant une organisation et un suivi efficaces.

Conclusion : Optimisez la gestion des e-mails avec Hiver B School

Hiver B School vous offre les connaissances et les outils nécessaires pour optimiser vos pratiques de gestion des e-mails. Grâce à la puissance d'Hiver, vous pouvez enrichir Gmail de nouvelles fonctionnalités qui simplifient la collaboration, l'attribution des tâches et le suivi des e-mails. Accédez facilement aux boîtes de réception de votre équipe, collaborez facilement grâce aux mentions et utilisez les sections de la boîte de réception partagée pour catégoriser et suivre efficacement le statut des e-mails.