Workist

Über Workist

End-to-End-KI-Dokumentenautomatisierung

Workist ist eine KI-gestützte Plattform, die die Verarbeitung vertriebsbezogener Dokumente automatisiert und Aufgaben wie Auftragserfassung, Anfragen und Auftragsverwaltung in nahtlose Arbeitsabläufe umwandelt. Von E-Mail bis ERP übernimmt Workist die Datenextraktion, -validierung und -übertragung ohne menschliches Eingreifen.

Führende Unternehmen vertrauen uns

Mit über 3 Millionen verarbeiteten Dokumenten und einer Bewertung von 4,8 Sternen hilft Workist Unternehmen wie der Deutschen Bahn, Dometic und Pilz, die manuelle Eingabe zu eliminieren und kundenorientierte Abläufe zu optimieren.

So funktioniert Workist

Automatisieren Sie jeden Schritt

Workist liest eingehende Dokumente, extrahiert relevante Daten mithilfe fortschrittlicher KI, gleicht sie mit Stammdaten ab und überträgt sie nahtlos in Ihr ERP-System. Es unterstützt dynamische Formate und Layoutänderungen ohne Vorlagen oder Regeln.

Integriert in Ihren Tech Stack

Mit sofort einsatzbereiten ERP-Integrationen für SAP, Sage, Microsoft Dynamics und mehr fügt sich Workist nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur ein. Die Einrichtung ist schnell erledigt, und der ROI beginnt vom ersten Tag an.

Vorteile für den Geschäftsbetrieb

Reduzieren Sie den manuellen Aufwand drastisch

Workist spart bis zu 90% Zeit durch die Eliminierung wiederkehrender Aufgaben. Mitarbeiter können sich auf Kundenbeziehungen und wertschöpfende Arbeit konzentrieren, anstatt Daten einzugeben.

Geringere Fehlerquoten, höhere Kundenzufriedenheit

Durch die automatische Datenvalidierung und den Stammdatenabgleich werden Fehler um bis zu 80% reduziert. Das bedeutet weniger Verzögerungen bei der Bearbeitung, weniger Kundenbeschwerden und eine schnellere Auftragsabwicklung.

Für Skalierbarkeit und zukünftiges Wachstum konzipiert

Bewältigen Sie Volumen und Komplexität mit Leichtigkeit

Workist wächst mit Ihrem Unternehmen. Ob steigendes Dokumentenvolumen, Formatvariabilität oder neue Kundenanforderungen — das System passt sich ohne zusätzliche Konfiguration an.

Bewältigung branchenspezifischer Herausforderungen

Von Marktvolatilität bis hin zu Arbeitskräftemangel: Workist versetzt Unternehmen in die Lage, der wachsenden Nachfrage gerecht zu werden und gleichzeitig die Abhängigkeit von manueller Arbeit zu minimieren.

Branchenspezifische Anwendungsfälle

Herstellung und Großhandel

Beschleunigen Sie komplexe Auftragsverwaltungsprozesse, reduzieren Sie fehleranfällige Eingaben und gewinnen Sie mehr Einblick in die Vertriebspipelines.

Lebensmittel und Elektronik

Workist gewährleistet Konformität und Präzision für schnelldrehende Waren, bei denen Genauigkeit und Timing entscheidend sind.

Kunststoffe und Sonderanfertigungen

Mit flexibler Layoutverwaltung und intelligenter Validierung unterstützt Workist Unternehmen bei der Verwaltung unterschiedlicher Formate und wiederkehrender kundenspezifischer Dokumentation.