Workist

Über Workist

End-to-End-Dokumentenautomatisierung mit KI

Workist ist eine KI-gestützte Plattform, die die Verarbeitung von Vertriebsdokumenten automatisiert und Aufgaben wie Auftragserfassung, Anfragen und Auftragsverwaltung in nahtlose Arbeitsabläufe umwandelt. Von E-Mails bis hin zu ERP-Systemen übernimmt Workist die Datenextraktion, -validierung und -übertragung ohne menschliches Eingreifen.

Von führenden Unternehmen geschätzt

Mit über 3 Millionen verarbeiteten Dokumenten und einer Bewertung von 4,8 Sternen hilft Workist Unternehmen wie der Deutschen Bahn, Dometic und Pilz dabei, die manuelle Dateneingabe zu eliminieren und kundenorientierte Abläufe zu optimieren.

So funktioniert Workist

Automatisieren Sie jeden Schritt

Workist liest eingehende Dokumente, extrahiert relevante Daten mithilfe fortschrittlicher KI, gleicht diese mit Stammdaten ab und überträgt sie nahtlos in Ihr ERP-System. Dynamische Formate und Layoutänderungen werden ohne Vorlagen oder Regeln unterstützt.

Integration in Ihre bestehende Technologieinfrastruktur

Dank sofort einsatzbereiter ERP-Integrationen für SAP, Sage, Microsoft Dynamics und weitere Systeme fügt sich Workist nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur ein. Die Einrichtung ist schnell und der ROI beginnt bereits am ersten Tag.

Vorteile für den Geschäftsbetrieb

Manuellen Aufwand drastisch reduzieren

Workist ermöglicht Zeitersparnisse von bis zu 90%, indem es repetitive Aufgaben eliminiert. Mitarbeiter können sich so auf Kundenbeziehungen und wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, anstatt Daten einzugeben.

Geringere Fehlerraten, höhere Kundenzufriedenheit

Durch automatische Datenvalidierung und Stammdatenabgleich werden Fehler um bis zu 80% reduziert. Dies bedeutet weniger Bearbeitungsverzögerungen, weniger Kundenbeschwerden und eine schnellere Auftragsabwicklung.

Konzipiert für Skalierbarkeit und zukünftiges Wachstum

Bewältigen Sie Volumen und Komplexität mühelos

Workist wächst mit Ihrem Unternehmen. Ob Sie mit steigenden Dokumentenmengen, Formatvariationen oder neuen Kundenanforderungen zu tun haben — das System passt sich ohne zusätzliche Konfiguration an.

Herausforderungen der Branche bewältigen

Von Marktschwankungen bis hin zu Arbeitskräftemangel — Workist versetzt Unternehmen in die Lage, wachsende Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig die Abhängigkeit von manueller Arbeit zu minimieren.

Anwendungsfälle in der Industrie

Herstellung & Großhandel

Komplexe Auftragsverwaltungsprozesse beschleunigen, fehleranfällige Eingaben reduzieren und einen besseren Einblick in die Vertriebspipeline gewinnen.

Lebensmittel & Elektronik

Workist gewährleistet Konformität und Präzision bei schnelllebigen Gütern, wo Genauigkeit und Pünktlichkeit von entscheidender Bedeutung sind.

Kunststoff- und Sonderanfertigungen

Mit flexibler Layoutverwaltung und intelligenter Validierung unterstützt Workist Unternehmen bei der Verwaltung unterschiedlicher Formate und wiederkehrender kundenspezifischer Dokumentation.