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ईआरपी स्वचालन के लिए एआई दस्तावेज़ प्रसंस्करण
बिट्सकाउट के साथ क्लाइंट डेटा इनटेक को स्वचालित करें। AI एजेंट और 50+ टेम्प्लेट का उपयोग करके ईमेल, PDF और फ़ॉर्म से जानकारी निकालें - कोडिंग की आवश्यकता नहीं है। Asana, monday.com और अन्य के साथ एकीकृत करें।
बिट्सकाउट पेशेवर सेवा टीमों को क्लाइंट और पार्टनर की जानकारी एकत्र करने, उसका विश्लेषण करने और उसे रूट करने के तरीके को स्वचालित करके मैन्युअल डेटा प्रविष्टि को खत्म करने में मदद करता है। चाहे नए क्लाइंट को शामिल करना हो या इनवॉइस प्रोसेस करना हो, बिट्सकाउट फ्रंट-ऑफिस टीमों के दोहराए जाने वाले डॉक्यूमेंटेशन कार्यों को संभालने के तरीके को बदल देता है।
मैन्युअल जानकारी लेने से समय की बर्बादी, असंतोष और धीमी सेवा वितरण होता है। बिट्सकाउट टीमों को डेटा को तुरंत निकालने, विश्लेषण करने और संसाधित करने में सक्षम बनाकर इन समस्याओं को समाप्त करता है — जिससे कर्मचारी अधिक रणनीतिक कार्य पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
बिट्सकाउट टेम्प्लेट की एक मजबूत लाइब्रेरी प्रदान करता है जो बैंक स्टेटमेंट, आईआरएस दस्तावेज़, व्यवसाय कार्ड, चालान और बहुत कुछ से डेटा निकाल सकता है। ये टेम्प्लेट कई भाषाओं और दस्तावेज़ संरचनाओं का समर्थन करते हैं, जो उन्हें वैश्विक संचालन के लिए आदर्श बनाते हैं।
क्या आपको कुछ और खास चाहिए? बिट्सकाउट आपको अपने खुद के प्लगइन बनाने की सुविधा देता है। बस कुछ दस्तावेज़ उदाहरण प्रदान करें, परिभाषित करें कि कौन सा डेटा निकालना है, और बाकी काम AI को करने दें — किसी प्रोग्रामिंग की आवश्यकता नहीं है।
एक बार जब कोई दस्तावेज़ या ईमेल अपलोड हो जाता है, तो बिट्सकाउट का AI कंटेंट को स्कैन करता है, आवश्यक डेटा निकालता है, और इसे सीधे आपके मौजूदा टूल में फीड करता है। लीड्स को रूट करने से लेकर ऑनबोर्डिंग दस्तावेज़ों को मान्य करने तक, हर चरण को स्वचालित और स्केल किया जा सकता है।
बिट्सकाउट सीधे असाना और मंडे डॉट कॉम जैसे प्लेटफॉर्म पर काम करता है। आप इसे जैपियर, मेक या पावर ऑटोमेट के माध्यम से भी कनेक्ट कर सकते हैं ताकि डेटा को किसी भी सिस्टम में भेजा जा सके, जिससे आपके टेक स्टैक में सहज एकीकरण संभव हो सके।
ऑनबोर्डिंग फॉर्म का स्वचालित रूप से विश्लेषण करें, सबमिट किए गए डेटा को सत्यापित करें और कार्य चेकलिस्ट बनाएं। क्लाइंट को तुरंत प्रतिक्रिया मिलती है, जबकि आपकी टीम मैन्युअल समीक्षा समय में घंटों बचाती है।
बिट्सकाउट जटिल दस्तावेजों को 10 मिनट से भी कम समय में प्रोसेस करता है—यहां तक कि दो साल का डेटा भी। यह संरचित और असंरचित रिपोर्ट, रसीदें और स्टेटमेंट से निपटने वाली वित्तीय टीमों के लिए आदर्श है।
वेबसाइट लीड को उनके इनपुट के आधार पर रूट करें, जैसे कि व्यवसाय का प्रकार या अनुरोधित सेवाएँ। यह सुनिश्चित करने के लिए AI का उपयोग करें कि लीड बिना किसी देरी के सही टीम के सदस्यों या भागीदारों तक पहुँचें।
बिट्सकाउट अपलोड किए गए दस्तावेजों का विश्लेषण कर सकता है और तुरंत अनुवर्ती प्रश्न तैयार कर सकता है। इससे टीमों को क्लाइंट से अधिक संपूर्ण जानकारी एकत्र करने, डेटा की गुणवत्ता बढ़ाने और आगे-पीछे संचार को कम करने में मदद मिलती है।
बिट्सकाउट का उपयोग करने वाली टीमें प्रति माह प्रति क्लाइंट 8 घंटे तक की बचत करती हैं और अपनी बैंडविड्थ को दोगुना करती हैं। प्रति दस्तावेज़ केवल 3 मिनट के औसत प्रसंस्करण समय के साथ, बिट्सकाउट आपको तेज़, अधिक सटीक सेवा प्रदान करने में मदद करता है।
बिट्सकाउट को ऐसे पेशेवर वातावरण के लिए बनाया गया है जहाँ सटीकता और डेटा गोपनीयता महत्वपूर्ण है। चाहे आप क्लाइंट ऑनबोर्डिंग, अनुपालन दस्तावेज़ या आंतरिक वर्कफ़्लो प्रबंधित कर रहे हों, बिट्सकाउट व्हाइट-ग्लव सेवा और एंटरप्राइज़ अनुकूलन प्रदान करता है।
अनूठे या कठिन दस्तावेज़ों के लिए, बिट्सकाउट टीम त्वरित अनुकूलन सहायता प्रदान करती है। कर दस्तावेज़ों से लेकर अनुबंधों तक, कस्टम प्लगइन्स सुनिश्चित करते हैं कि आपको हमेशा वह डेटा मिले जिसकी आपको ज़रूरत है — तेज़ और सटीक।