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वर्किस्ट: ईआरपी स्वचालन के लिए एआई दस्तावेज़ प्रसंस्करण
लेविटी ईमेल और कॉल से डेटा निकालकर, आपके टीएमएस के साथ एकीकृत करके, और कोटेशन, ऑर्डर प्रविष्टि और ट्रैकिंग को सुव्यवस्थित करके माल ढुलाई संचालन को स्वचालित करता है - जिससे टीमों को ग्राहक संबंधों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए स्वतंत्रता मिलती है।
लेविटी को बार-बार होने वाले ईमेल और फ़ोन कार्यों को स्वचालित करके माल ढुलाई संचालन को सुव्यवस्थित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। परिवहन प्रबंधन प्रणालियों (TMS) में सीधे एकीकरण के साथ, लेविटी इनबाउंड संदेशों और फ़ोन कॉल से महत्वपूर्ण डेटा निकालता है, जिससे मैन्युअल प्रविष्टि कम होती है, दृश्यता में सुधार होता है, और लॉजिस्टिक्स टीमों को कम प्रयास में अधिक माल बुक करने में मदद मिलती है।
तेज़ी से विस्तार करने वाली मालवाहक कंपनियाँ बेहतर संचालन के लिए लेविटी का उपयोग करती हैं। चाहे कोटेशन अनुरोधों के जवाबों को स्वचालित करना हो या ग्राहक संचार का प्रबंधन करना हो, लेविटी टीमों को सटीकता और दृश्यता बनाए रखते हुए तेज़ी से आगे बढ़ने में सक्षम बनाती है।
लेविटी आपके इनबॉक्स से जुड़ता है और आने वाले संदेशों से लोड विवरण, ग्राहक अनुरोध और मूल्य निर्धारण डेटा को समझदारी से खींचता है। ये सीधे आपके TMS के साथ सिंक हो जाते हैं, जिससे मैन्युअल ऑर्डर एंट्री की ज़रूरत खत्म हो जाती है।
लेविटी इनबॉक्स को अपारदर्शी से व्यवस्थित में बदल देता है। अनुरोधों की पूरी ट्रैकिंग और वर्गीकरण के साथ, कोई भी संदेश अनदेखा नहीं रहता। विश्वास पाएँ कि सभी कोटेशन, ट्रैकिंग और दस्तावेज़ीकरण कार्यप्रवाह कुशलतापूर्वक चल रहे हैं।
लेविटी का फ़ोनएआई आउटबाउंड चेक-इन, कोटेशन फ़ॉलो-अप और भुगतान स्थिति अनुरोध जैसी सामान्य लॉजिस्टिक्स कॉल्स को संभालता है। यह स्वाभाविक बातचीत को समझता है और महत्वपूर्ण डेटा को सीधे आपके सिस्टम में भेजता है।
PhoneAI यह सुनिश्चित करता है कि ग्राहकों की बातचीत समय पर और विश्वसनीय हो, और इसके लिए आपको अपनी टीम को बढ़ाने की ज़रूरत नहीं है। मानवीय स्पर्श बनाए रखते हुए कॉल-आधारित अपडेट को स्वचालित करें।
लेविटी ईमेल से तत्काल कोटेशन अनुरोधों की पहचान करता है और तुरंत प्रासंगिक लोड विवरण निकालता है। यह प्लेटफ़ॉर्म स्वचालित रूप से मूल्य निर्धारण के साथ प्रतिक्रिया दे सकता है या प्रतिनिधियों को आगे बढ़ा सकता है—मैन्युअल प्रक्रियाओं की तुलना में 10 गुना तेज़।
पूर्वनिर्धारित तर्क और एआई समझ का उपयोग करके डिलीवरी स्थिति संबंधी पूछताछ को स्वचालित रूप से वर्गीकृत करें और उसका जवाब दें, जिससे यह सुनिश्चित हो सके कि शिपर्स और वाहक सूचित रहें।
लेविटी सीधे ईमेल से ही POD, BOL और रेट कन्फर्मेशन जैसे दस्तावेज़ों को संभालता है। यह उन्हें स्वचालित रूप से निकालता, संग्रहीत करता और अगले चरणों को ट्रिगर करता है।
लेविटी का कंट्रोल टॉवर आपके इनबॉक्स में शक्तिशाली मेट्रिक्स प्रदान करता है:
लेविटी, संचालन टीमों को बिना ज़्यादा कर्मचारियों की नियुक्ति के माल ढुलाई की मात्रा बढ़ाने में मदद करती है। यह उन कमियों को पूरा करता है जहाँ पिछला स्वचालन कम पड़ गया था—ईमेल और फ़ोन कार्यों को मापनीय, कुशल प्रवाह में बदलना।
चाहे हर लोड पर कुछ मिनट बचाना हो या सैकड़ों दैनिक कोटेशन को स्वचालित करना हो, समय की बचत बढ़ती ही है। लेविटी आपकी टीम को कम परेशानी के साथ ज़्यादा माल ढुलाई संभालने में सक्षम बनाकर समय को राजस्व में बदल देती है।