Reclaim.ai

Reclaim.ai is the AI-powered smart calendar that syncs with Google and Outlook to automate scheduling, defend focus time, and improve team productivity. Ideal for individuals and teams.

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Reclaim.ai cover

Über Reclaim.ai

Was Reclaim.ai für Arbeit und Leben bietet

Reclaim.ai ist eine intelligente Kalenderplattform, die Ihren Tag strukturiert. Sie automatisiert die Aufgabenplanung, schützt Ihre Konzentrationszeit und organisiert Meetings nach Ihren Prioritäten. Ob Sie als Einzelperson arbeiten oder ein Team leiten — Reclaim.ai sorgt dafür, dass Ihre wichtigsten Arbeits- und Freizeitaktivitäten stets im Blick bleiben.

Entwickelt für Google- und Outlook-Kalender

Reclaim.ai lässt sich nahtlos in Google Kalender und Outlook-Kalender integrieren. Sobald die Verbindung hergestellt ist, passt es Ihren Zeitplan kontinuierlich an neue Ereignisse oder Aufgaben an. So bleiben Sie produktiv, ohne das Chaos manueller Aktualisierungen.

So funktioniert Reclaim.ai

Dynamische Planung, die sich anpasst

Das Herzstück von Reclaim.ai ist die dynamische Priorisierung. Wenn Sie Aufgaben hinzufügen, Gewohnheiten festlegen oder neue Meetings erhalten, passt sich Ihr Kalender in Echtzeit an. Aufgaben werden basierend auf Fristen und geschätzter Zeit geplant, sodass Sie nicht zweimal überlegen müssen, wann Sie woran arbeiten.

Synchronisiert mit den von Ihnen verwendeten Tools

Reclaim.ai lässt sich in Task-Manager wie Todoist, ClickUp, Asana und Jira integrieren. Es funktioniert auch mit Slack zur Statussynchronisierung und Zoom zur automatischen Terminplanung. So wird sichergestellt, dass Ihr gesamter Workflow zentral koordiniert wird.

Funktionen, die den Unterschied machen

Intelligente Meetings und Planungslinks

Finden Sie automatisch den besten Termin für Meetings, ohne E-Mails hin und her zu schicken. Die Planungslinks von Reclaim berücksichtigen Ihre Verfügbarkeit, Ihre Konzentrationszeit und Ihre Aufgabenlast, sodass Sie nie doppelt gebucht oder überlastet werden.

Fokuszeit und Pufferzeit

Sie können ungestörte Arbeitszeitblöcke sichern und gleichzeitig Ihren Kalender flexibel halten. Reclaim fügt außerdem Pufferzeiten vor und nach Meetings ein, damit Sie den ganzen Tag über motiviert und organisiert bleiben.

Unterstützung einer besseren Work-Life-Balance

Persönliche Zeit und Gewohnheiten

Planen Sie Gewohnheiten wie Sport, Tagebuchschreiben oder Lernen direkt neben Ihrer Arbeit in Ihren Kalender ein. Reclaim stellt sicher, dass Sie Ihre persönlichen Routinen nicht für Meetings und Termine opfern.

Burnout in Teams verhindern

Mit Funktionen wie Meeting-freien Tagen und Zeiterfassungsanalysen können Teams, die Reclaim nutzen, gesündere Arbeitsmuster fördern. Diese Tools helfen, Burnout vorzubeugen, indem sie den Mitarbeitern mehr Kontrolle über ihre Zeit geben.

Produktivitätseinblicke und Zeiterfassung

Verstehen Sie, wie Sie Ihre Zeit verbringen

Die Zeiterfassungsanalyse von Reclaim liefert Ihnen ein klares Bild davon, wie Sie Ihre Arbeitswoche verbringen. Von Besprechungen über Aufgaben bis hin zu Pausen — diese Daten helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wie Sie Ihre Zeit zurückgewinnen.

Wöchentliche Berichte für Teams

Manager erhalten Einblicke in die Produktivität ihres Teams, ohne sich in Mikromanagement zu verwickeln. Wöchentliche Berichte zeigen die Zeiteinteilung und helfen Führungskräften, die Arbeitsbelastung zu optimieren und unnötige Meetings zu reduzieren.

Für jedes Team entwickelt

Marketing, Technik, Vertrieb und mehr

Reclaim.ai bietet maßgeschneiderte Vorteile für jede Abteilung. Marketingteams können Kampagnen übersichtlich planen, Ingenieure können besprechungsfreie Tage schützen, der Vertrieb kann Kundenbuchungen beschleunigen und die Personalabteilung kann das Wohlbefinden der Mitarbeiter durch Work-Life-Analysen überwachen.

Unternehmensbereit und sicher

Mit SOC 2 Typ II-Konformität, SSO, SCIM und DSGVO-Anpassung unterstützt Reclaim.ai die Anforderungen von Unternehmen. Es ist zuverlässig, sicher und für Teams jeder Größe skalierbar.

Automatisieren Sie Ihre Zeit, damit Sie sich konzentrieren können

Überlassen Sie der KI den Kalender

Anstatt Meetings per Drag & Drop zu verschieben oder Zeit manuell zu blockieren, übernimmt Reclaim die schwere Arbeit. Es bietet eine intelligentere und ruhigere Arbeitsweise, die es den Mitarbeitern ermöglicht, produktiv und ausgeglichen zu sein.

Holen Sie sich Ihre Woche zurück

Durchschnittlich gewinnen Nutzer pro Woche über 7 Stunden produktive Zeit zurück. Ob weniger unnötige Meetings oder besseres Aufgabenmanagement — Reclaim hilft Ihnen, jeden Tag optimal zu nutzen.

Alternative Werkzeuge