Mailbutler

Der Smart Assistant von Mailbutler hilft Ihnen mit KI-gestützten Tools wie Smart Compose, Respond, Summarize und Task Finder bei der Verwaltung Ihres Posteingangs – vollständig DSGVO-konform und einfach zu bedienen.

Zur KI gehen
Mailbutler cover

Über Mailbutler Smart Assistant

E-Mail-Verwaltung für Apple Mail, Gmail und Outlook

Mailbutler Smart Assistant ist eine KI-gestützte Erweiterung, die Ihren E-Mail-Workflow in Apple Mail, Gmail und Outlook optimiert. Sie vereinfacht die Kommunikation und hilft Ihnen, E-Mails effizienter zu schreiben, zu beantworten und zu organisieren, ohne zwischen den Plattformen wechseln zu müssen.

Produktivität mit Fokus auf Datenschutz

Mailbutler wurde unter Berücksichtigung der DSGVO entwickelt und gewährleistet, dass Nutzerdaten nach höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards verarbeitet werden. Die gesamte Verarbeitung erfolgt über sichere Server in der EU, sodass Nutzer beruhigt und effizienter mit ihrem Posteingang arbeiten können.

Hauptmerkmale des Mailbutler Smart Assistant

Intelligente Komposition für schnelles Erstellen von Entwürfen

Mit Smart Compose können Sie ganze E-Mails generieren, indem Sie nur wenige Schlüsselwörter eingeben. Der Assistent erstellt einen Nachrichtenentwurf, den Sie vor dem Senden überprüfen und bearbeiten können. So sparen Sie Zeit beim Schreiben wiederkehrender oder routinemäßiger E-Mails.

Intelligente Antwortfunktion zum Umgang mit Antworten

Die Funktion «Intelligente Antwort» generiert mit nur einem Klick passende E-Mail-Antworten. Mit der Option «Mit Details» können Sie außerdem zusätzlichen Kontext hinzufügen, um die Antwort vor dem Einfügen in Ihren E-Mail-Verlauf präzise anzupassen.

Erweiterte Personalisierung und Anpassung

Abstimmung für maßgeschneiderte Leistung

Müssen Sie Ton oder Format anpassen? Mit der Tuning-Funktion von Mailbutler können Sie Ton, Länge und Sprache Ihrer E-Mails anpassen und so sicherstellen, dass Ihre Nachrichten in jeder Situation den richtigen Stil widerspiegeln — von informellen Mitteilungen bis hin zu formellen Antworten.

Intelligente Verbesserung für optimierte Nachrichten

Verbessern Sie die Klarheit und Korrektheit Ihrer Nachrichten mit Smart Improve. Diese Funktion prüft Grammatik, Zeichensetzung und allgemeine Lesbarkeit und hilft Ihnen so, professionelle E-Mails zu verfassen.

Workflow-Automatisierungstools

Kontaktfinder zur schnellen Datenerfassung

Die Kontaktsuche ermittelt wichtige Kontaktdaten direkt aus Ihren E-Mails und fügt sie Ihrer Mailbutler-Kontaktdatenbank hinzu. So bleibt Ihr Adressbuch ohne manuelle Eingabe stets aktuell.

Aufgabenfinder für höhere Produktivität

E-Mails enthalten oft Aufgaben, und Mailbutler extrahiert diese automatisch. Mit der Aufgabensuche werden alle Aufgaben aufgelistet und können mit wenigen Klicks zu Ihrem Aufgabenmanager hinzugefügt werden — so bleiben Sie organisiert und verpassen keine Folgeaufgabe mehr.

E-Mail-Zusammenfassungen und Effizienz

Intelligente Zusammenfassung für schnelle Übersichten

Bei längeren oder komplexen Nachrichten fasst die Funktion «Intelligente Zusammenfassung» die wichtigsten Punkte in einer kurzen Übersicht zusammen. So erfassen Sie schnell, was wichtig ist, ohne lange Textverläufe lesen zu müssen.

Für den täglichen Gebrauch konzipiert

Egal, ob Sie nur wenige oder Hunderte von E-Mails pro Tag bearbeiten — Mailbutler passt sich Ihrem Volumen und Ihren Bedürfnissen an. Dank der nahtlosen Integration können Sie Ihre bevorzugte E-Mail-App weiterhin nutzen und gleichzeitig von leistungsstarker KI-Unterstützung profitieren.

Alternative Werkzeuge