Hiver | Die Bienenschule – E05 | E-Mail-Verwaltung | Google Workspace

Optimieren Sie Ihr E-Mail-Management mit Hiver: Verbessern Sie Gmail für eine effiziente Zusammenarbeit

Einführung: Vereinfachen Sie die E-Mail-Verwaltung mit der Hiver B School

Willkommen in der Hiver B School! Wir erkunden effektive Strategien für das E-Mail-Management. In dieser Lektion tauchen wir in Hiver ein, ein leistungsstarkes Tool, das Gmail mit neuen Funktionen zur Optimierung von E-Mail-Workflows erweitert. Mit Hiver können Sie Ihren E-Mail-Management-Prozess revolutionieren, nahtlos auf Team-Postfächer zugreifen, mühelos zusammenarbeiten und E-Mail-Status mühelos verfolgen. Wir entdecken die wichtigsten Funktionen von Hiver und wie es Ihr E-Mail-Management-Erlebnis verändern kann.

Greifen Sie auf Team-Posteingänge zu, ohne Gmail zu verlassen

Mit Hiver können Sie direkt in Ihrer Gmail-Oberfläche auf Team-Postfächer wie support@IhrUnternehmen.com zugreifen. Schluss mit dem lästigen Wechseln zwischen verschiedenen Plattformen oder dem Weiterleiten von E-Mails an Kollegen. Mit Hiver können Sie alle Team-Postfächer verwalten, ohne Gmail zu verlassen. Das sorgt für einen zentralisierten und effizienten E-Mail-Verwaltungsprozess.

Mühelose Zusammenarbeit mit At-Mentions und Aufgabenzuweisung

Zusammenarbeit ist das Herzstück produktiver Teamarbeit. Hiver erweitert die Zusammenarbeitsfunktionen von Gmail um Funktionen wie At-Erwähnungen und Aufgabenzuweisung. Mit At-Erwähnungen können Sie mühelos mit Ihrem Team zusammenarbeiten, indem Sie bestimmte Teammitglieder in E-Mail-Konversationen erwähnen. So stellen Sie sicher, dass sie rechtzeitig benachrichtigt werden und sich aktiv an der Diskussion beteiligen können.

Darüber hinaus können Sie mit Hiver E-Mails in umsetzbare Aufgaben umwandeln und diese direkt über Ihre Gmail-Oberfläche Teammitgliedern zuweisen. Durch die Umwandlung von E-Mails in Aufgaben können Sie Verantwortlichkeiten effektiv delegieren, den Aufgabenstatus verfolgen und eine reibungslose Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams sicherstellen.

Die Macht gemeinsam genutzter Posteingangsabschnitte

Gemeinsam genutzte Posteingänge sind eine wertvolle Funktion von Hiver. Wenn Sie im linken Bereich von Gmail auf einen gemeinsamen Posteingang klicken, werden Ihnen fünf Standardabschnitte angezeigt: «Nicht zugewiesen», «Mein», «Team», «Ausstehend» und «Geschlossen». Diese Abschnitte vereinfachen die Kategorisierung von E-Mails anhand ihres Status und ermöglichen so eine effiziente Organisation und Nachverfolgung.

Fazit: Optimieren Sie Ihr E-Mail-Management mit der Hiver B School

Die Hiver B School vermittelt Ihnen das Wissen und die Tools zur Optimierung Ihres E-Mail-Managements. Mit der Leistungsfähigkeit von Hiver können Sie Gmail mit neuen Funktionen erweitern, die die Zusammenarbeit, die Aufgabenzuweisung und die E-Mail-Verfolgung optimieren. Greifen Sie nahtlos auf Team-Postfächer zu, arbeiten Sie mühelos mit at-mentions zusammen und nutzen Sie die freigegebenen Posteingangsbereiche, um E-Mail-Status effektiv zu kategorisieren und zu verfolgen.