Flowrite
Flowrite: KI-gestützter E-Mail-Schreib- und Verwaltungsassistent
Der Smart Assistant von Mailbutler hilft Ihnen mit KI-gestützten Tools wie Smart Compose, Respond, Summarize und Task Finder bei der Verwaltung Ihres Posteingangs – vollständig DSGVO-konform und einfach zu bedienen.
Mailbutler Smart Assistant ist eine KI-gestützte Erweiterung, die Ihren E-Mail-Workflow in Apple Mail, Gmail und Outlook optimiert. Sie vereinfacht die Kommunikation und hilft Ihnen, E-Mails effizienter zu schreiben, zu beantworten und zu organisieren, ohne zwischen den Plattformen wechseln zu müssen.
Mailbutler wurde unter Berücksichtigung der DSGVO entwickelt und gewährleistet, dass Nutzerdaten nach höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards verarbeitet werden. Die gesamte Verarbeitung erfolgt über sichere Server in der EU, sodass Nutzer beruhigt und effizienter mit ihrem Posteingang arbeiten können.
Mit Smart Compose können Sie ganze E-Mails generieren, indem Sie nur wenige Schlüsselwörter eingeben. Der Assistent erstellt einen Nachrichtenentwurf, den Sie vor dem Senden überprüfen und bearbeiten können. So sparen Sie Zeit beim Schreiben wiederkehrender oder routinemäßiger E-Mails.
Die Funktion «Intelligente Antwort» generiert mit nur einem Klick passende E-Mail-Antworten. Mit der Option «Mit Details» können Sie außerdem zusätzlichen Kontext hinzufügen, um die Antwort vor dem Einfügen in Ihren E-Mail-Verlauf präzise anzupassen.
Müssen Sie Ton oder Format anpassen? Mit der Tuning-Funktion von Mailbutler können Sie Ton, Länge und Sprache Ihrer E-Mails anpassen und so sicherstellen, dass Ihre Nachrichten in jeder Situation den richtigen Stil widerspiegeln — von informellen Mitteilungen bis hin zu formellen Antworten.
Verbessern Sie die Klarheit und Korrektheit Ihrer Nachrichten mit Smart Improve. Diese Funktion prüft Grammatik, Zeichensetzung und allgemeine Lesbarkeit und hilft Ihnen so, professionelle E-Mails zu verfassen.
Die Kontaktsuche ermittelt wichtige Kontaktdaten direkt aus Ihren E-Mails und fügt sie Ihrer Mailbutler-Kontaktdatenbank hinzu. So bleibt Ihr Adressbuch ohne manuelle Eingabe stets aktuell.
E-Mails enthalten oft Aufgaben, und Mailbutler extrahiert diese automatisch. Mit der Aufgabensuche werden alle Aufgaben aufgelistet und können mit wenigen Klicks zu Ihrem Aufgabenmanager hinzugefügt werden — so bleiben Sie organisiert und verpassen keine Folgeaufgabe mehr.
Bei längeren oder komplexen Nachrichten fasst die Funktion «Intelligente Zusammenfassung» die wichtigsten Punkte in einer kurzen Übersicht zusammen. So erfassen Sie schnell, was wichtig ist, ohne lange Textverläufe lesen zu müssen.
Egal, ob Sie nur wenige oder Hunderte von E-Mails pro Tag bearbeiten — Mailbutler passt sich Ihrem Volumen und Ihren Bedürfnissen an. Dank der nahtlosen Integration können Sie Ihre bevorzugte E-Mail-App weiterhin nutzen und gleichzeitig von leistungsstarker KI-Unterstützung profitieren.